|
0.
Organizator
Organizatorem zawodów jest Polski Związek Kajakowy
we współpracy z Polską Fundacją Kajakową.
1.
Miejsce zawodów
Poznań, Polska, Tor Regatowy Malta
2.
Najważniejsze daty
WSTĘPNE ZGŁOSZENIE, (termin nadsyłania): 20 luty 2010
ZGŁOSZENIE LICZBOWE, (t.n.): 8 maj 2010
ZGŁOSZENIE IMIENNE, (t.n.): 4 sierpień 2010
OTWARCIE TORU: 16 sierpień 2010
CEREMONIA OTWARCIA: 18 sierpień 2010
REGATY: 19-22 sierpień 2010
CEREMONIA ZAMKNIĘCIA: 22 sierpień 2010
3.
Zgłoszenia:
Wstępne zgłoszenia powinny zostać wysłane przed 20
lutym 2010 (północ), a zgłoszenia imienne przed 4
sierpnia 2010 (północ) na adres Polskiej Fundacji
Kajakowej:
POSKA FUNDACJA KAJAKOWA
61-655 POZNAŃ
OS. NA MURAWIE 3 C / 20
POLSKA
tel: (+48 61) 827 29 24, 827 29 25
mobile: +48 695 79 52 58
fax (+48 61) 827-29-27
www.kayak2010.com, office@kayak2010.com
Uprzejmie
prosimy o dotrzymanie w/w terminów, pomoże nam to
w zorganizowaniu zakwaterowania oraz wyżywienia, a także
dostarczenia na czas niezbędnych informacji dla kierowników
ekip.
4.
Sprawy finansowe oraz zakwaterowania
Koszt pobytu (pełne zakwaterowanie, obsługa akredytacyjna,
transport z poznańskiego lotniska Ławica/dworca kolejowego
Poznań Główny do hotelu i z powrotem, transport pomiędzy
hotelem a torem regatowym, wyżywienie) będzie zależeć
od hotelu, w którym będą Państwo zakwaterowani:
KATEGORIE
HOTELI 
REZERWACJA MOŻE BYĆ DOKONANA TYLKO ZA POŚREDNICTWEM
KOMITETU ORGANIZACYJNEGO.
REZERWACJA MUSI BYĆ DOKONANA DO 20 LUTEGO 2010 POPRZEZ
ZGŁOSZENIE JEJ DO K.O.
Po przybyciu do hotelu, hotel może pobrać kaucję w
wysokości 50 Euro (słownie: pięćdziesiąt Euro) za
osobę, bezpośrednio od gościa, w ramach zabezpieczenia
przed ewentualnymi szkodami. W takim przypadku, hotel
jest zobowiązany do zwrotu kaucji, jeśli nie stwierdzono
żadnych szkód. Komitet Organizacyjny nie ponosi odpowiedzialności
za dodatkowe koszty obsługi hotelowej np. minibar,
telefon, parking ect. Koszty te pobiera hotel.
Pokoje będą dostępne od godz. 12.00 w dniu przyjazdu,
wg standardów międzynarodowych.
Opłaty za zakwaterowanie i wyżywienie
w hotelu danej kategorii zwierają następujące usługi:
Zakwaterowanie, 3 posiłki dziennie, transport z lotniska/dworca
do hotelu i z powrotem, autobusy wahadłowe kursujące
w trakcie trwania regat wg określonego rozkładu, autobus
treningowy kursujący wg określonego rozkładu, koszty
akredytacji, dostarczenie wody mineralnej podczas
trwania regat, opiekę medyczną oraz ochronę na torze
regatowym, opłaty za tor regatowy, parking dla przyczep,
dostęp do usług i sprzętu.
Uczestnicy, którzy organizują zakwaterowanie na własną
rękę są zobowiązani, by uiścić opłatę akredytacyjną
w wysokości 30 Euro za każdy dzień regat.
Koszty akredytacji zawierają następujące usługi:
Dostarczenie wody mineralnej podczas trwania regat,
opiekę medyczną oraz ochronę na torze regatowym, opłaty
za tor regatowy, parking dla przyczep, dostęp do usług
i sprzętu.
5. Terminy uiszczania opłat
Poniższe daty dot. opłat za uczestnictwo w regatach
oraz zakwaterowania podczas regat.
- 16 kwiecień 2010 - depozyt w wysokości 30%
ogólnej kwoty na konto K.O.
- 28 maj 2010 - depozyt w wysokości 30% ogólnej
kwoty na konto K.O.
- 25 czerwiec 2010 - depozyt w wysokości 40%
ogólnej kwoty na konto K.O.
6. Terminy
uiszczania opłat
za rezygnację z uczestnictwa w regatach
Rezygnacja do:
- 8 maja 2010 - brak opłaty
- 22 maja 2010 - opłata w wysokości 30% ogólnej
kwoty
- 8 czerwca 2010 - opłata w wysokości 50% ogólnej
kwoty
- po 1 lipca 2010 - opłata w wysokości 100%
ogólnej kwoty
7.
Transport łodzi
Prosimy o kontakt z biurem K.O., by uzyskać potrzebne
informacje.
8.
Ubezpieczenie
Uczestnicy regat proszeni są o zapewnienie sobie ubezpieczenia
zdrowotnego w macierzystym kraju danego uczestnika.
9.
Opieka medyczna
Dla wszystkich uczestników regat dostępne będą następujące
usługi medyczne: lekarz, pomoc medyczna oraz szpitalna.
Centrum medyczne funkcjonujące na terenie toru regatowego
z ambulansem udzielającym pierwszej pomocy. Komitet
nie ponosi odpowiedzialności za koszty związane z
niestandardowymi formami leczenia.
10.
Wymagania dotyczące wizy dla państw z poza EU
Komitet Organizacyjny potrzebuje listę uczestników
z danego państwa z wszystkimi informacjami potrzebnymi
do ubiegania się o wizę (numer paszportu, data urodzenia)
w jak najszybszym terminie od zgłoszenia swojego uczestnictwa
w regatach. Dodatkowe informacje dostępne na www.msz.gov.pl/Visa,requirments,2346.html
W
imieniu Komitetu Organizacyjnego Mistrzostw Świata
Seniorów w Kajakarstwie, Poznań 2010 serdecznie Państwa
zapraszamy do uczestnictwa w tym wielkim wydarzeniu.
Mamy nadzieję spotkać Państwa w Poznaniu, w sierpniu
2010.
Z
poważaniem,
Komitet Organizacyjny
|
